お知らせとお願い（参加者・演者・座長の方へ）

I. 参加者の方へ

1. 参加登録及び参加実績登録
   
   • 当日，参加登録は総合受付（奈良県文化会館　1 階　国際ホール前ロビー）内の参加者受付にて，
     参加実績登録も同じく総合受付内参加実績登録受付にて行います．
     参加実績登録の詳細は学会誌(総会号)Vol.60-No.2の120頁をご確認ください．
     
   • 登録受付時間
     　　5 月14 日（水）12：00～17：00
     　　5 月15 日（木） 8：30～17：00
     　　5 月16 日（金） 8：30～17：00
     　　5 月17 日（土） 8：30～14：00
     
   • 参加登録費：10,000 円
   • 会員懇親会費：1,000 円（会員懇親会のみの登録は受け付けておりません）
     会員懇親会の詳細については，学会誌(総会号)Vol.60-No.2の130 頁をご確認ください．
   • 参加登録の際にお渡しする名札（兼参加証・領収書）に所属・氏名をご記入の上，会期中，会場内では必 ずご着用ください．また，名札の再発行はいたしません
   • ※事前参加登録をお申込いただいた方については，当日の参加登録は不要です． 事前に郵送いたします名札（兼参加証・領収書）をお忘れなくご持参ください．
2. 日程・抄録集(学会誌(総会号)Vol.60-No.2)
   
   • 会員の方には，事前に学会事務局より発送いたしておりますので，必ずご持参ください．
     なお，会員の方で日程・抄録集が届いていない場合は学会事務局までお問い合わせください．
     　 また，当日は1 部2,000 円で販売いたしますが，部数には限りがございます．
3. 呼び出し
   
   • 会場内でのお呼び出しはいたしません．伝言板を設置いたしますので，ご利用ください．
4. 共催セミナー
   
   • 総会3 日間の昼に，企業共催セミナーを開催いたします．
     各日，当日分の共催セミナー（LS）整理券を，1 名につき1 枚まで配布いたしますが，枚数に限りがござ いますので，予めご了承くださいますようお願いいたします．

     配付場所：	共催セミナー（LS）整理券配布所（奈良県文化会館　1 階　国際ホール前ロビー）
     配付時間：	5 月15 日（木）8：30～11：30
     	5 月16 日（金）8：30～11：30
     	5 月17 日（土）8：30～11：30

   • ※ 共催セミナーでのお弁当以外にも，奈良県文化会館　2 階　ポスター会場2（展示室D）および奈良県新 公会堂　1 階　ロビーに軽食（おにぎり＋お茶）をご用意しております．整理券はありませんので，お気軽にご利用ください．

II. 演者・座長の先生方へ

1. 口演発表者の先生方へ
   

• 1) 発表時間
  　　優秀口演の発表時間は各15 分（発表10 分・質疑応答5 分），一般演題の発表時間は各10 分（発表7 分・ 質疑応答3 分）を予定しております．
  スライド枚数に換算して，10 枚以内を目安とさせていただきます．
  また，総会長講演・特別講演・総会長要望講演・教育講演・共催セミナーでの発表時間に関しては，座長に一任いたします．
  シンポジウム・テクニカルセミナー・輸血検査技師セミナーでの発表時間に関しては，各セッション毎 に異なります．事前にお送りしておりますメールと，以下一覧にてご確認ください．

  セッション	発表時間	総合討論
  総会長講演	座長に一任
  総会長要望講演
  特別講演1～7
  教育講演1～16
  S-1-1，S-1-4	30 分（発表25 分，質疑5 分）	無
  S-1-2，S-1-3	25 分（発表20 分，質疑5 分）	無
  シンポジウム2	16 分（発表10 分，質疑6 分）	無
  〃　　 3	25 分（発表20 分，質疑5 分）	有（20 分程度）
  〃　　 4	25 分（発表20 分，質疑5 分）	無
  〃　　 5	24 分（発表20 分，質疑4 分）	無
  〃　　 6	15 分（質疑含）	有（15 分程度）
  〃　　 7	30 分（発表25 分，質疑5 分）	無
  〃　　 8	20 分（発表15 分，質疑5 分）	有（40 分程度）
  〃　　 9	概論のみ17 分，他12 分	有（25 分程度）
  S-10-1～S-10-3	25 分（発表20 分，質疑5 分）	無
  S-10-4，S-10-5	20 分（発表15 分，質疑5 分）	無
  S-11-1，S-11-2	25 分	無
  S-11-3，S-11-4	20 分	無
  シンポジウム12	20 分（発表15 分，質疑5 分）	有（20 分程度）
  〃　　13	12 分（発表10 分，質疑2 分）	有（30 分程度）
  〃　　14	18 分（発表15 分，質疑3 分）	有（15 分程度）
  〃　　15	20 分（発表15 分，質疑5 分）	無
  〃　　16	20 分（発表15 分，質疑5 分）	有（20 分程度）
  テクニカルセミナー	TS1～3：20 分（発表15 分，質疑5 分）	無
  	TS4：60 分
  輸血検査技師セミナー	講演会：45 分（発表40 分，質疑5 分）	無
  〃	症例検討会：25 分（発表20 分，質疑5 分）	有（15 分程度）
  一般演題（優秀口演）	15 分（発表10 分，質疑5 分）
  〃　　（口演）	10 分（発表7 分，質疑3 分）
  〃　　（ポスター）	8 分（発表6 分，質疑2 分）
  共催セミナー	座長に一任

• 2) 発表形式
  　　PowerPoint によるPC プレゼンテーションのみといたします．
  　　PC プロジェクターは，第1～9 会場内に各1 台，正面投影のみとなります．
• 3) PC の仕様
  　　会場に用意するPC のOS はWindows 7 となります．
  　　また，アプリケーションソフトはMicrosoft PowerPoint 2003-2013 となります．
  
• 4) 発表データの仕様
  
  • 発表データは，Windows 版PowerPoint 2003-2013 でご提出ください．
    ※会場のPC は全て，XGA（1024×768）に統一してあります．
    ご自身のPC を使用される場合，解像度をXGA に合わせてからレイアウトをご確認ください．
  • 発表データは，USB メモリーまたはCD-R に限ります．
    ※ CD-R にデータをコピーされる場合，ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCD のセッ ションを閉じる）作業を必ず行ってください．作業が行われなかった場合，データを作成されたPC以外で開くことができなくなります．
    ※Macintosh 版PowerPoint で作成されたデータをメディアで持ち込まれる場合，互換性が損なわれる可能性がありますので，事前にご確認ください．
  • 一般演題での動画（PowerPoint のアニメーション機能は除く），音声の使用はできません．
    また，一般演題以外での動画（PowerPoint のアニメーション機能は除く）については，Windows Media Player にて再生可能なもの（ファイルの拡張子は.wmv）をご使用ください．
    動画ファイルには，必ず拡張子をお付けください．
    また，音声の使用はできません．
  • 作成したファイルのファイル名は「演題番号：氏名」（例：010 輸血太郎）でご設定ください．
    また，発表データは，必ず事前に最新のウイルスチェックを行ってください．
  • 文字化け，画面レイアウトのバランス異常を防ぐ為，フォントは，PowerPoint に標準設定されているTrue Type フォントをご使用ください．（下記のフォントを推奨いたします）
    　　日本語：MS 明朝・MSP 明朝・MS ゴシック・MSP ゴシック
    　　英語：　Arial・Century・Times New Roman
    　※ 総会当日，データの文字化け，画面レイアウトのバランス異常などは，主催者側で修正いたしかねますので事前に十分ご確認ください．
• 5) 当日のお願い
  
  • 発表当日，必ずご発表会場のPC センター（会場案内図参照）にお越しください．
    セッション開始30 分前までに，発表データの受付，試写（動作確認）を行ってください．
    発表用のデータは，PC 受付にてコピーをお預かりし，メディアはその場でお返しいたします．
    また，発表終了後，データは主催者側で責任を持って消去いたします．
  • PC をご持参になる場合，スクリーンセーバー，および省電力設定は事前に解除してください．
    また，会場内でご用意する接続コネクターはD-sub15 ピン（ミニ）です．
    それ以外のコネクターの場合ご自身で変換アダプターをご用意ください（HDMI のデジタル出力には対応しておりません）． 電源コードは必ずご持参ください．
    
  • バックアップデータを持参されることをお勧めいたします．
  • 発表時のスライドの操作は演台上のマウス・キーボードをご使用ください．
  • PC をご持参された方は，発表終了後，降壇時に，各会場のPC オペレーター席にてPC をお受取ください．

2. 口演発表の座長の先生方へ
   
   • ご担当セッション開始20分前までに，各会場の次座長席までお越しください．
     
3. ポスター発表者の方へ
   
   • 1) 掲示前に必ずポスター会場前のポスター受付（奈良県文化会館　１階　展示室B またはD）にお越しください．
   • 2) 発表時間
         各8 分（発表6 分，質疑2 分）を予定しています．
   • 3) 発表形式
         原則として，3 日間掲示いたします． 指定する日時に，座長の進行の下，各自のポスター前
         で発表をしてください．（同時スタートです．）

     受付日時：	5 月15 日（木） 9：00～12：00
     発表日時：	5 月15 日（木）16：00～17：30	セッションNo. が奇数の各グループ
     	5 月16 日（金）16：00～17：30	セッションNo. が偶数の各グループ
     撤去日時：	5 月17 日（土）12：00～15：00

   • 

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     4) ポスターの仕様
     
     • 会場にご用意するパネルの大きさは，横90cm×縦210cm です．
       掲示のためのピンも，会場に用意いたします．
     • 演題番号は主催者側で用意しますが，タイトル（演題名，所属，演者名）は，各自でご用意ください（横70cm×縦20cm）．
     • 掲示するポスターの内容として，目的，方法，結果，ならびに結論を，順序良く簡潔に整理して掲示してください．
       また，見やすいポスター作製を心掛けてください．
       特に図表・写真などは，約2m の距離から判読できるものをご用意ください．
4. ポスター発表の座長の先生方へ
   
   1. 1) ご担当セッション開始20 分前までに，ポスター 会場前の
          ポスター受付までお越しください．
          ※ポスター受付で座長リボンを受け取り，ポスター発表時につけてください．
   2. 2) 時間厳守にて進行をお願いいたします．
5. 一般演題発表資格
   
   1. 1) 一般演題発表者および共同発表者とも，日本輸血・細胞治療学会の会員に限ります．
          未入会の方は，下記にて入会の手続きを行ってください．
      
      一般社団法人日本輸血・細胞治療学会事務局
      〒113-0033　東京都文京区本郷2-14-14　ユニテビル5 階
                        TEL：03-5804-2611　FAX：03-5804-2612
      
6. 利益相反（COI）開示について
   
   • スライドかポスター掲示にて，筆頭発表者について過去1 年間のCOI 開示をお願いします．
     （強制ではありません）
   • COI 関係ありの場合，下記より該当するものを開示してください．
     
     1. 1．役員・顧問       （一つの会社・団体から年間100 万円以上）
     2. 2．株保有・利益    （　　　　　　〃　　　　　　　　　　100 万円以上）
     3. 3．特許使用料      （　　　　　　〃　　　　　　　　　　100 万円以上）
     4. 4．講演料            （　　　　　　〃　　　　　　　　　　　50 万円以上）
     5. 5．原稿料            （　　　　　　〃　　　　　　　　　　　50 万円以上）
     6. 6．受託研究・共同研究費（　　 〃　　　　　　　　　　 200 万円以上）
     7. 7．奨学寄付金       （　　　　　　〃　　　　　　　　　　200 万円以上）
     8. 8．寄付講座所属（発表者自らが属している場合）
     9. 9．贈答品などの報酬（一つの会社・団体から年間5 万円以上）
   • 開示例（口頭・ポスター発表とも最後に示してください．）
     

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III. 企業展示スケジュール

• 5 月15 日（木）9：00～18：00
• 5 月16 日（金）9：00～18：00
• 5 月17 日（土）9：00～15：00

• 医薬品・医療機器展示
  
  • 奈良県文化会館　…　1 階展示室A　／　2 階　展示室C
  • 奈良県新公会堂　…　1 階　ロビー
• 書籍展示
  • 奈良県文化会館　…　1 階ロビー
  • 奈良県新公会堂　…　1 階ロビー