第69回日本輸血・細胞治療学会学術総会

座長・演者へのご案内

演者・座長の先生方へ

1.口演発表者の先生方へ

本学術総会ではライブ配信を収録し、後日オンデマンド配信させていただきます。スライド作成の際には、著作権や個人情報のご配慮をお願いします。また、原則、オンデマンド配信にあたっての動画の撮り直しは行いませんのでご了承ください。

1)発表時間

一般演題の発表時間は各10分(発表7分・質疑応答3分)を予定しております。
スライド枚数に換算して、10枚以内を目安とさせていただきます。
その他のセッションでの発表時間に関しては、各セッション毎に異なります。
事前にお送りしておりますメールにてご確認ください。

<現地でご講演の場合>
2)当日のお願い

発表当日、必ずご発表会場のPCセンター(会場案内参照)にお越しください。セッション開始30分前までに、発表データの受付、試写(動作確認)を行ってください。発表用のデータは、PC受付にてコピーをお預かりし、メディアはその場でお返しいたします。また、発表終了後、データは主催者側で責任を持って消去いたします。

PC受付時間: 6月4日(金)8:00~17:00
6月5日(土)7:20~18:00
6月6日(日)7:20~14:30

※バックアップデータを持参されることをお勧めいたします。
※発表時のスライドの操作は演台上のマウス・キーボードをご利用ください。

3)発表形式

PowerPointによるPCプレゼンテーションのみといたします。
PCプロジェクターは、第1~3会場内に各1台、正面投影のみとなります。

4)PCの仕様

会場に用意するPCのOSはWindows10となります。

5)発表データの仕様

口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
発表データは、PowerPoint2007~2016のバージョンで作成してください。
PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。

<データ発表の場合>
作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントに限定させていただきます。
 MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、
 Arial、Century、CenturyGothic、TimesNewRoman
発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

<PC本体持込みによる発表の場合>
Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、ご自身のPC本体をお持込みください。会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin(図参照)です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI⇔D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。

●D-SUB mini 15pin
≪ディスプレイ接続コネクタ イメージ図≫

再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。
スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
PCをご持参された方は、発表終了後、降壇時に、各学会のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。

<WEBでご講演の場合>
6)ご講演データ事前提供のお願い

当日の進行をスムーズに進めるため、あらかじめご講演データの収録および事前提供をお願いします。
作成方法については、こちらをご参照ください。ご提供方法等詳細についてはメールにてご案内します。

7)発表形式

当日は事前にお預かりしたご講演データを運営事務局にて配信し、その後、Zoomにて質疑応答にご参加いただきます。ご自身のご登壇セッション開始30分前には、あらかじめご案内するZoomにご入室ください。簡単な動作確認等させていただきます。その後、ご自身の順番までお待ちください。

2.口演発表の座長の先生方へ

現地でご登壇の場合

ご担当セッション開始20分前までに、各会場前方右側の次座長席までお越しください。

WEBでご登壇の場合

ご担当セッション開始30分前までに、あらかじめご案内するZoomにご入室ください。簡単な動作確認等させていただきます。その後、お時間までお待ちください。

3.ポスター発表者の方へ

本学術総会ではデジタルポスターとさせていただきます。Power Point等でご発表内容をご作成いただき、PDFを運営事務局までご提出ください。WEB上のデジタルポスター閲覧ページに掲載します。ご提供方法等詳細についてはメールにてご案内します。
なお優秀演題については、会期中3日間、現地会場でもポスター掲示をさせていただきます。

1)閲覧期間

ライブ配信期間(会期中:6月4日(金)~6月6日(日))およびオンデマンド配信期間(6月下旬頃~1か月)において閲覧可能とします。

2)掲示について(ポスター優秀演題のみ)

○現地参加の場合は、以下スケジュールをご確認のうえご指定のお時間までにご自身で貼付、撤去をお願いします。
指定日時までに撤去されていない演題は、主催者側事務局にて破棄させていただきますのであらかじめご了承ください。

貼付時間:6月4日(金)09:00~10:00
閲覧期間:6月4日(金)10:00~18:00
6月5日(土)08:00~18:00
6月6日(日)08:00~12:00
撤去日時:6月6日(日)12:00~13:00
3)ポスターの仕様(ポスター優秀演題のみ)

○会場にご用意するパネルの大きさは、横90cm×縦210cmです。
掲示のためのピンも、会場に用意いたします。

○演題番号は主催者側で用意しますが、タイトル(演題名、所属、演者名)は、各自でご用意ください。(横70cm×縦20cm)
○掲示するポスターの内容として、目的、方法、結果ならびに結論を、順序よく簡潔に整理してご掲示ください。
特に図表・写真などは、約2cmの距離から判定できるものをご用意ください。

4.一般演題発表資格

一般演題発表者については、日本輸血・細胞治療学会の会員に限ります(共同発表者は非会員でも構いません)。
未入会の方は、下記にて入会の手続きを行ってください。

一般財団法人日本輸血・細胞治療学会事務局
〒113-0033 東京都文京区本郷2-14-14 ユニテビル5階
TEL:03-5804-2611 FAX:03-5804-2612

5.利益相反(COI)開示について

○スライドかポスター掲示にて、筆頭発表者について過去1年間のCOI開示をお願いします。
○COI関係ありの場合、下記より該当するものを開示してください。

1.役員・顧問(一つの会社・団体から年間100万円以上)
2.株保有・利益(〃 100万円以上)
3.特許使用料(〃 100万円以上)
4.講演料(〃 50万円以上)
5.原稿料(〃 50万円以上)
6.受託研究・共同研究費(〃 100万円以上)
7.奨学寄付金(〃 100万円以上)
8.寄付講座所属(発表者自らが属している場合)
9.贈答品などの報酬(一つの会社・団体から年間5万円以上)
開示例(口頭・ポスター発表ともに最初に示してください)
COIあり (PPT) COIなし (PPT)

企業展示スケジュール

次の概要にて、医薬品・医療機器・書籍の展示を行います。

現地

1)開設日時

6月4日(金)9:00~18:00
6月5日(土)8:00~18:00
6月6日(日)8:00~12:00

2)会場

京王プラザホテル新宿 4F 花

WEB

ライブ配信期間(会期中:6月4日(金)~6月6日(日))およびオンデマンド配信期間(6月下旬頃~1か月)において展示閲覧可能です。